倉庫管理實現現代化，與貨架的種類、功能有直接的關系。貨架的作用及功能有如下幾方面。貨架是一種架式結構物，可充分利用倉庫空間，提高庫容利用率，擴大倉庫儲存能力。存入貨架中的貨物，互不擠壓，物資損耗小，可完整保證物資本身的功能，減少貨物的損失。

貨架中的貨物，存取方便，便于清點及計量，可做到先進先出。儲存貨品之空間謂之保管空間，此空間表面上雖為儲物之用，但實際上，此一空間為貨品采購運銷配送之中繼站，因此保管區域已成為貨品儲運之中心樞紐。故保管空間之有效利用已成為管理者和物流中心業者努力改善的重要課題。

堆放的規則需要遵循，還需要注意堆放時切記不可超重，不然貨架容易變形或者折斷，對于貨架下面的貨物和人都存在隱患，因此這個問題也是不可小視的，也同樣需要重視。在我們使用和堆放貨物的時候同樣需要注意很多的問題，個便是防止沖撞，尤其是叉車在運行和操作的時候，我們的操作人員指定要小心，避免和貨架發生直接的碰撞。

清潔對于一個貨架來說是非常重要的，因為倉儲貨架一般都是放在倉庫里面，有些單位的庫房一般是很少人去的。只有當需要什么東西的時候，才會匆匆忙忙的去拿，然后匆匆忙忙的離開。所以很少會有人去清潔貨架。經常清潔貨架會延長貨架的使用壽命，貨架的清潔不都是用水去洗，只要上面沒有灰塵就可以。并且用水沖洗貨架容易使貨架表面氧化，大大縮短貨架的使用壽命。銹的生成是由于鋼鐵等金屬暴露在空氣中，與空氣中的氧氣發生氧化反應，而在這過程中水分起了一個催化劑作用，因此山東貨架防潮是防銹中的一步重要環節。

鋼是倉儲貨架廠家中的主要材料，以鋼鐵為例，常見的金屬氧化物有Fe0、Fe2O3和Fe3O4。銹比較疏松，容易脫落，嚴重影響金屬貨架的耐用性，而且鐵銹具備強大的吸附性，吸收空氣中游離的水分子，如果鐵銹不及時去除，會加快材料的氧化速度，經常擦拭能把一些已被氧化的表層去除，達到防銹效果。在倉庫貨架擺放的設計中，不單單是要注重提供空間利用率，不能僅僅考慮山東貨架能放多少個，

因為倉庫的空間利用率越高，山東貨架相對于實際操作的可行性及方便性就會降低，舉個例子，像靠墻的擺放的單排貨架，就是實際操作可行性的表現，如果靠墻的一邊放雙排的話，那么里排的倉庫貨架就不便存取貨品了，而不靠墻的倉庫貨架單排擺放的話，就會造成空間的浪費，以為每排貨架都是有距離的，一般距離設為1米，這樣方便存取貨品。